خريطة تغطية الشهر (كل مربّع = يوم)‹
كل مربّع = يوم واحد من الشهر. لون المربّع بيقول كام عضو علّم بصمته في اليوم ده. بيتحسب من الأعضاء اللي سلّموا فعلاً.
إجراءات سريعة
الإرسالات المجمّعة
كل عضو بعت جدوله بيظهر هنا. دوّر، شوف المخالفات، حمّل التقارير، أو امسح للشهر الجديد.
الفلتر الذكي وتعيين الشفتات
لاقي الناس حسب شروط — مين فاضي يوم كذا، مين أقل شفتات — وعيّن لهم شفتات. واقترح جدول مطابق لأي عضو ناقص.
إعدادات الوحدة والقواعد
دي القواعد اللي الفورم بيطبّقها على الكل. بتختلف من وحدة لوحدة — عدّلها وادوس حفظ. اللي تحت ده كل اللي محتاجه لتشغيل الوحدة — الباقي اختياري في «الإعدادات المتقدمة».
الأساسيات
كل اللي محتاجه لتشغيل الوحدة: اسمها والشهر، قفل التسجيل، وقبول الأعضاء الجدد.
الوحدة والشهر
اسم وحدتك والمستشفى والشهر اللي بتجمع فيه — دي بتظهر في الجدول والتصدير.
قبول الأعضاء الجدد
لما تكون رافع ملف وردياتي، أي حد بيسجّل ورقمه مش في الملف بيستنّى موافقتك. فعّل ده عشان يتقبل تلقائي من غير موافقة.
قفل التسجيل
القفل كله في مكان واحد: تلقائي بديدلاين، أو يدوي بضغطة دلوقتي.
قواعد البصمات
إجمالي البصمات الشهري وإزاي بيتوزّع على الأسابيع، وحدود النايت. دي القواعد اللي الفورم بيتحقّق منها للكل.
قواعد البصمات
إجمالي البصمات الشهري وإزاي بيتوزّع على الأسابيع، وحدود النايت. دي القواعد اللي الفورم بيتحقّق منها للكل.
الأعضاء والهوية
شكل الاسم المطلوب، الفئات وخاناتها، وشكل كود البصمة.
قواعد الاسم
تحكّم في شكل الاسم اللي العضو يكتبه وقت التسجيل.
الفئات وخاناتها
كل فئة: اسمها + الخانة الأساسية + خانات احتياطية بتظهر للعضو وقت التسجيل.
شكل كود البصمة
لو وحدتك بتطبع كود بصمة لكل دكتور، حدّد بادئته وعدد أرقامه عشان الفورم يتحقّق منه.
التنبيهات والواتساب
جروب الوحدة والنواب، روستر الجروب اليومي، وتذكيرات الواتساب.
جروب واتساب الوحدة
اطلع لينك دعوة جروب وحدتك من واتساب (بيانات الجروب ← الدعوة عبر رابط ← نسخ)، الزق اللينك هنا ودوس «انضمام» — رقم بصماتي هيدخل الجروب على طول ويبقى قادر يبعت فيه الروستر.
جروب النواب
جروب الدكاترة الكبار. نفس الطريقة: الزق لينك دعوته ودوس «انضمام»، وبعدها فعّل النشر تحت — روستر النهاردة بيتنشر فيه كل يوم الصبح.
روستر الجروب اليومي
كل يوم بننشر روستة بكرة في جروب الوحدة على واتساب تلقائيًا.
تذكيرات الواتساب للوحدة
بنذكّر على واتساب بمعاد الشفت والبصمة — بس اللي كلّم رقم بصماتي وفعّل التنبيهات بنفسه (المنصة عمرها ما بتبدأ محادثة). المفتاحين دول هما التحكّم الحقيقي — نافذة الإرسال ومدة التوزيع تحت في «تفاصيل الواتساب».
تفاصيل الواتساب
للوحدةالتوقيت الدقيق، ربط الجروب، ومين مفعّل التنبيهات.
إعدادات متقدّمة (اختياري)‹
اربط جروب واتساب بتاع وحدتك — وروستة بكرة هتتنشر فيه تلقائيًا كل يوم، من غير أي إعداد تقني.
- افتح جروب الوحدة على واتساب
- من إعدادات الجروب دوس «دعوة عبر رابط» وانسخ اللينك
- دوس الزر ده، الصق اللينك في الرسالة، وابعتها
إعدادات يدوية (للدعم)‹
مفتاح «فعّل نشر روستة بكرة» فوق. هنا بس تفاصيل الربط التقنية.
كل عضو بيفعّل بنفسه — يبعت أي رسالة لرقم بصماتي على واتساب ويختار (بصمات / شفتات / الاتنين).
بلّغ الأعضاء بتغيير
لو غيّرت إعدادات الجدول بعد ما ناس سجّلت، ابعتلهم إشعار يراجعوا جدولهم.
مواعيد الشفتات والوجبات
مواعيد الصباحي والمسائي والوجبات — بتتستخدم في التقويم والتصدير.
مواعيد الشيفت والوجبات
للتقويممواعيد الصباحي والمسائي والوجبات — بتتستخدم في تصدير التقويم (ics) وبطاقات الشفت.
المظهر والتوقيع (تحكّم المالك)‹
المظهر
ألوان الجدول والتصدير، والتوقيع آخر الصفحة — تحكّم المالك.
المظهر
تحكّم المالكألوان الصباحي والمسائي في الجدول والتصدير، والتوقيع آخر الصفحة.
«لأشخاص محدّدين» في صورة الجدول = الكريدت بيظهر بس لما الأشخاص دول ينزّلوا نسختهم بنفسهم.
منطقة الخطرإجراءات بتغيّر الوحدة كلها — مطويّة عن قصد وبعيدة عن زرار الحفظ
استرجاع الإعدادات الافتراضية
بيرجّع قواعد البصمات والمواعيد والفئات وشكل الكود لأصلها. مش بيمسح الأعضاء ولا البصمات المسجّلة، وبيحافظ على الشهر الحالي وجروب الواتساب والفئات والفلاتر المحفوظة. هيطلب منك تكتب اسم الوحدة عشان يتأكد.
الأعضاء
ابعت الدعوة لأعضاءك، وافق على الجداد، وشوف مين سلّم ومين لسه — وذكّره بضغطة واحدة.
الكشف والأعضاء
مين في الوحدة، مين سلّم، وملف كل عضوالدعوة والانضمام
لينك الدعوة، الموافقات، والحالات الخاصةالتواصل
رسالة المتابعة وإيميل الأعضاءالإدارة
الأدمنز والمساعدين ونقل الملكيةرابط دعوة الأعضاء
ابعت الرابط ده لأعضاء وحدتك على الواتساب — أول ما يفتحوه ويسجّلوا بنفس رقمهم، يدخلوا وحدتك على طول.
انسخها وابعتها في جروب الوحدة على واتساب — فيها لينك الانضمام جاهز.
افتح فورم العضو في وضع تجربة وسجّل إدخالات وهمية. الإدخالات التجريبية بتظهر بعلامة «🧪 تجريبي» — امسحها قبل ما تفتح للأعضاء.
إنت كمان عضو في الوحدة — افتح الفورم وسجّل بصماتك العادية زي أي عضو.
كشف الأعضاء — مين سجّل ومين سلّم
٠كل عضو في الوحدة: سجّل في المنصة ولا لأ، وسلّم بصماته الشهر ده ولا لسه. ذكّر أي حد ناقص بضغطة واتساب.
إدارة كشف الأعضاء (الأساس = ملفات وردياتي)‹
اختياري (ثانوي): لو معندكش ملفات وردياتي، تقدر ترفع كشف أسماء يدوي. نزّل التمبلت، املأه بأسماء الجروب (الموبايل كافي للمطابقة)، ارفعه، والكشف فوق هيتحدّث تلقائي.
ملف العضو — بصماته وشفتاته شهر بشهر
اكتب اسم أو رقم واختار من القايمة. الشهر الافتراضي هو شهر الوحدة، وتقدر ترجع لأي شهر فات.
الموافقة على الأعضاء
٠الأعضاء اللي انضموا وبيستنّوا موافقتك. «في وردياتي؟» بتبيّن إذا رقمه موجود في قائمة وردياتي.
جهّز رسالة المتابعة
قوائم جاهزة لمين لسه محتاج تذكير + رسالة جاهزة للنسخ — ابعتها من واتسابك انت.
جهّز رسالة المتابعةافتحها لمين محتاج تذكير‹
🔧 مشاكل الأعضاءفك قفل الكود · رقم غلط · رقمين لنفس الشخص · نسي الباسورد‹
بيمسح أكواد التحقق المستهلكة اللي اتقفلت — يقدر يطلب كود جديد على طول.
بيغيّر رقمه في كل حتة — هيدخل بالرقم الجديد بنفس الباسورد.
لو حد عنده رقمين — رقم موجود في وردياتي وسجّل على بصماتي برقم تاني — اربطهم هنا عشان شفتاته تظهرله ويبان شخص واحد في الكشف. الربط بيفضل ثابت حتى لو رفعت وردياتي تاني.
القائمة بتقترح: الشمال = أرقام في وردياتي محدش سجّل بيها · اليمين = ناس سجّلت ومش لاقيينها في وردياتي.
مفيش حاجة تتعمل هنا — زرار 🔑 موجود جنب اسمه في «كشف الأعضاء» فوق، بيديله باسورد مؤقتة وهيتطلب منه يغيّرها أول ما يدخل.
حالات مش متطابقة (أرقام في الملف محدش سجّل بيها · معندوش واتساب)‹
أرقام وردياتي محدش سجل بيها
٠الأرقام دي في ملف وردياتي ومحدش سجّل بيها — يا إما لسه، يا إما الرقم في الملف غلط. (٠)
حالات خاصة: معندوش واتساب
للحالات النادرة بس — القاعدة إن كل حساب يتوثق برقمه.
سلّم الوحدة
هتسيب مسؤولية الوحدة لحد تاني (لازم يكون مسجّل على بصماتي برقم الواتساب ده). لو ما علّمتش «سيبني أدمن معاه» هتفقد صلاحيات الأدمن على الوحدة دي فورًا وترجع عضو عادي — ولازم تعمل تسجيل دخول من تاني.
ابعت إيميل لأعضاء وحدتك
اكتب رسالة وابعتها بالإيميل لكل أعضاء وحدتك اللي عندهم إيميل صحيح. اسمك وإيميلك بيظهروا في الرسالة تلقائي عشان يقدروا يردّوا عليك مباشرة.
تعيين أدمن أو مساعد للوحدة
اختار الدور وادخل رقم موبايل المسجّل على المنصة. أدمن كامل = يعدّل ويوافق ويصدّر زيّك بالظبط · مساعد (كو-أدمن) = يشوف الإرسالات والتقارير بس. المالك بيتبلّغ بأي تعيين.
الأدوات والتقارير
الأدوات مرتّبة بترتيب شهر الأدمن: اللي بتعمله أول الشهر، اللي بتعمله كل يوم، وبعدين السجلات اللي بترجعلها لما تحتاج.
أول الشهر
ارفع ملف وردياتي ووحّد أسماء الشفتاتكل يوم
ولّد روستة اليوم وابعتها في الجروبسجلات ومتابعة
مين مفعّل التنبيهات، التعديلات بعد التسليم، وسجل الدخولاستيراد شفتات من وردياتي (ارفع ملفات Excel — مطابقة تلقائية)‹
ارفع ملف Excel أو أكتر من وردياتي (كل غرفة ملف منفصل). النظام بيطابق الأسماء تلقائي. الشفتات اليدوية مش بتتمسح.
إعدادات التصدير من وردياتي: نطاق التصدير من أول الشهر لآخره · تنسيق مفصّل · ✅ تضمين بيانات التواصل · صدّر كل غرفة لوحدها.
الرفع الجديد بيستبدل الكشف القديم بالكامل (الكشف بيبقى على آخر نسخة بس). القديم بيتحفظ نسخة احتياطية تلقائي — بنحتفظ بآخر ٥.
توحيد أسماء الشفتات (نفس الشفت باسم مختلف كل شهر)‹
عشان الإحصائيات تطلع صح، الشفت الواحد لازم يتحسب شفت واحد حتى لو اتكتب باسم مختلف كل شهر. بنوصّل اللي متطابق ٨٥٪ فأكتر لوحدنا (الحروف الكبيرة والصغيرة مش فارقة) — وإنت بتوصّل الباقي.
مين مفعّل تنبيهات واتساب؟ (مين بعت للرقم واختار إيه)‹
مين مفعّل التنبيهات؟ في الإعدادات ← التنبيهات والواتساب.
مولّد الروستر (واتساب) (كشف يوم/نطاق جاهز للنسخ)‹
اختار يوم (أو فترة) وادوس «توليد الكشف» — الكشف بيطلع بأسماء وردياتي جاهز للنسخ على واتساب، وتقدر بعدها تعدّله وتحفظه.
«الفورم» = الاسم اللي العضو كتبه بنفسه (٤ أسماء عربي). «وردياتي» = الاسم زي ما هو في ملف وردياتي.
التعديل بعد التسليم (اللي عدّلوا بعد قفل الفورم)‹
اللي عدّلوا جدولهم بعد ما الفورم اتقفلت. محفوظ منفصل عن الجدول الأصلي.