إزاي أشتغل كأدمن

ليه: الوحدة الجديدة مش هتشتغل غير لما تعمل ٤ حاجات بالترتيب ده.

1. إعداداتك الأساسية — الإعدادات ← الوحدة والشهر: اسم الوحدة، المستشفى، والشهر اللي بتشتغل عليه. الشهر ده هو اللي الأعضاء هيسجّلوا فيه.
2. قواعد وحدتك — الإعدادات ← إعدادات متقدمة ← قواعد البصمات: كام بصمة في الشهر، وتتوزّع إزاي على الأسابيع، وحد النايت.
   مهم: سيبت خانة حد النايت فاضية = بلا حد. متكتبش صفر.
3. ارفع ملف وردياتي — الأدوات ← استيراد شفتات من وردياتي. ارفع ملفات الشهر كلها مع بعض. منه بيتعمل كشف الوحدة، وكل عضو بيشوف شفتاته لوحده برقمه.
   الشفتات مابتتحسبش ضمن البصمات — هي معروضة بس عشان تساعد العضو يختار.
4. ابعت لينك الدعوة — الأعضاء ← رابط دعوة الأعضاء. أي دكتور يفتح اللينك يسجّل وينضم لوحدتك من غير ما تعمله حساب.
5. تابع — اللوحة: كام سلّم، كام لسه، ومين بياناته محتاجة مراجعة.

ليه: الوحدة بتفضل شهر ورا شهر — القديم مابيتمسحش.

1. افتح الشهر الجديد — زرار افتح شهر جديد فوق. الأعضاء هيلاقوه فاضي قدامهم، وبياناتهم الثابتة (الفئة والكود) بتتنقل لوحدها.
2. المنصة هتسألك: فيه حد غادر؟ — علّم عليهم بزرار غادر الوحدة في كشف الأعضاء.
   مغادر ≠ محذوف: بياناته القديمة بتفضل، وهو بس مش هيتحسب في الشهر الجديد.
3. ارفع ملف وردياتي بتاع الشهر الجديد. الملف بيقول شهره بنفسه — لو رفعت ملف شهر قديم هيتحفظ كأرشيف من غير ما يلمس الشهر الحالي.
4. وحّد أسماء الشفتات — الأدوات ← توحيد أسماء الشفتات. لو الملف الجديد سمّى نفس الشفت باسم مختلف، وصّلهم — عشان «مين أخد أكتر شفت» يطلع صح عبر الشهور.
   قرارك هنا بيفضل ساري في كل الشهور، والمنصة مش هتخمّن تاني.
5. حدّد الديدلاين — الإعدادات ← قفل التسجيل. بعد الميعاد الفورم بيتقفل، والعضو يقدر بس ينزّل نسخته أو يعدّلها لنفسه.
6. بلّغ الأعضاء — الإعدادات ← بلّغ الأعضاء.

1. الأدوات ← مولّد الروستر. اختار يوم واحد أو فترة.
2. اختار طول الاسم (كامل / ثنائي / ثلاثي…) ومصدر الاسم (الفورم / ملف وردياتي).
3. توليد الكشف ← بيطلع بأسماء الشفتات الحقيقية والأرقام، جاهز للنسخ بتنسيق الواتساب.
4. عايز تعدّله؟ عدّل الكشف — تشيل أو تبدّل أو تزوّد شفت لأي حد، والمنصة بتقارن وتقولك اتغيّر إيه بالظبط قبل ما تحفظ.
5. عايزه ينتشر لوحده؟ حط لينك دعوة جروب وحدتك (chat.whatsapp.com/...) في الإعدادات — وإحنا هندخل الجروب وننشره.

ليه: ده اللي بيوفّر عليك تفتح الإكسل وتعدّ بإيدك.

1. حدّد المدى الأول — فوق الكارت: «الشهر ده بس» / «ده واللي فات» / «آخر ٣ شهور» / «كل الشهور» / «اختيار حر» (شهور متفرقة).
2. اختار نوع السؤال:
   • عن الناس — «أي حد · عنده · شفت · في الشهر كله» ← اقراها زي جملة.
   • عن شفت — اختار اسم الشفت من ملف وردياتي نفسه، واسأل «مين أخدهم» أو «رتّبهم» (الأكتر/الأقل). تقدر تختار شفتين مع بعض (وكمان / أو).
   • أسئلة جاهزة — أسئلة محفوظة بضغطة.
3. اقرا الإجابة — الرقم الكبير + الجملة + توزيع الشفت على كل شهر. المنصة بتقولك صريح لو:
   • «الكل متعادل» — مفيش «أكتر واحد»، كلهم أخدوا نفس العدد.
   • «الشفت ده مش موجود أصلاً في المدى ده» — يعني مش إن محدش مطابق.
4. وبعدين؟ «جهّز رسالة» (قايمة جاهزة للنسخ) · «تحليل الفئات» · CSV · صورة · «تعيين شفت» · «اقترح جدول».

فئات الأيام (بوست / حوادث)

الفلتر ← فلتر مخصص ← إدارة فئات الأيام ← علّم الأيام على التقويم وسمّي الفئة. («فلتر مخصص» بيبقى مقفول — دوس عليه الأول.)

• زرار «اقترحلي أيام البوست» بيقراها من ملف وردياتي (اليوم اللي بعد الاستقبال) وإنت توافق أو تعدّل.
• «استثنِ شفتات من العدّ» — لو اللسته مش بوست، استثنيها وهي مش هتتحسب.
• الفئة بتترحّل للشهر الجديد بأيام فاضية، و«تحليل الفئات» بيجمع عبر الشهور وكل شهر بأيامه هو.

• الدايرة = نسبة اللي سلّموا من كشف وردياتي.
• سلّموا / لسه ما سلّموش = دوس عليهم يوديك على الأسامي.
• «مخالفات محتاجة مراجعة» = بيانات شكلها غريب (رقم واتساب، كود، اسم) — مش مخالفة لقواعد البصمات. دوس عليه تشوف السبب مجمّع: كام واحد لكل سبب ومين هما.
• خريطة تغطية الشهر = كل مربّع يوم، ولونه بيقول كام واحد علّم بصمته فيه.
• «في ملف وردياتي» = عدد الناس في كشف الشهر.